informatica

CORREZIONE DI ERRORI DI BATTITURA - WORD

STRUMENTI/CORREZIONE AUTOMATICA

Selezionare SOSTITUISCI IL TESTO DURANTE LA DIGITAZIONE.

Scorrere l'elenco delle correzioni previste per controllare quali errori di battitura vengono corretti e quali simboli vengono inseriti in modo automatico. Inserire gli errori comunemente commessi.

CONTROLLO ORTOGRAFIA AUTOMATICO

Se in STRUMENTI/CONTROLLO ORTOGRAFICO E GRAMMATICA è abilitata in OPZIONI la modalità CONTROLLO ORTOGRAFICO DURANTE LA DIGITAZIONE e CONTROLLO GRAMMATICALE DURANTE LA DIGITAZIONE le parole che non sono riconosciute dai dizionari vengono sottolineate con una linea ondulata in rosso.

Per correggere le parole , cliccare con il tasto destro del mouse sulla parola e selezionare la correzione sull'elenco ( oppure visualizzare il suggerimento di CONTROLLO ORTOGRAFIA).

Per passare all'errore successivo cliccare due volte sull'icona STATO DI ORTOGRAFIA & nella barra di stato, ove X indica che il documento contiene ancora errori.

Per nascondere le sottolineature:

STRUMENTI/OPZIONI /ORTOGRAFIA E GRAMMATICA

Selezionare NASCONDI ERRORI ORTOGRAFICI e/o NASCONDI ERRORI GRAMMATICALI.

CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICALE MANUALE

Se in STRUMENTI/OPZIONI/ORTOGRAFIA E GRAMMATICA le caselle CONTROLLO ORTOGRAFICO DURANTE LA DIGITAZIONE e CONTROLLO GRAMMATICALE DURANTE LA DIGITAZIONE sono deselezionate, per attivare il pulsante manualmente si può usare il pulsante abc della barra degli strumenti standard.

INSERIMENTO DI TESTO AUTOMATICO

GLOSSARIO

E' possibile raccogliere in un Glossario elementi di testo o di altro tipo di uso frequente per inserirli in modo rapido nei documenti.

Creazione di una voce di glossario

Selezionare il testo e/o l'elemento grafico e poi procedere in uno dei due modi:

INSERISCI/CORREZIONE AUTOMATICA/VOCE DI GLOSSARIO; confermare il nome suggerito oppure digitare il nome che si desidera assegnare alla voce e poi premere AGGIUNGI.

Cliccare il pulsante GLOSSARIO nella barra degli strumenti standard.

Le voci possono essere eliminate con il pulsante ELIMINA.

Inserire una voce di Glossario

Selezionare il Glossario cliccando sul pulsante GLOSSARIO nella barra degli strumenti o con INSERISCI/CORREZIONE AUTOMATICA/VOCE DI GLOSSARIO.

Selezionare la voce desiderata e premere il pulsante INSERISCI.

Se durante la digitazione del testo si inizia a scrivere una voce del glossario, se è abilitata la casella MOSTRA SUGGERIMENTO DEL COMPLETAMENTO AUTOMATICO, può ire un suggerimento di WORD che deriva dal glossario.

Premere invio per attivarlo.

Alcune modifiche di tipo avanzato

Aprite SUB.DOC, se non è già sullo schermo.

Posizionate il punto d'inserimento all'inizio del documento.

Premete ¿ due volte per inserire due righe di spazio.

Spostate il punto d'inserimento all'inizio del documento, accanto al margine sinistro della riga vuota.

Selezionate Inserisci Data e ora, selezionate dall'elenco il secondo formato per la data e poi selezionate OK

Spostate il punto d'inserimento alla fine del documento e premete ¿ due volte per inserire una riga di spazio.

Digitate il testo che segue come appare, inclusi gli errori volutamente inseriti, poi premete ¿

anche nelle citta interne esistono corsi per diventare SOmmozzatori.

La correzione automatica correggerà automaticamente il testo che apparirà come segue:

Anche nelle città interne esistono corsi per diventare Sommozzatori.

Selezionate Strumenti Correzione automatica

Nel riquadro Sostituisci, digitate s.

Nel riquadro Con, digitate sommozzatore.

Selezionate Aggiungi, poi fate clic su OK

Digitate il testo che segue usando la lettera s dove volete inserire la parola sommozzatore:

Fare il s può comportare dei rischi, ma il vero s ha la capacità di fare fronte a quegli imprevisti che possono costare cari a un s improvvisato.

La funzionalità di Correzione automatica inserirà la parola sommozzatore ogni volta che appare la lettera s. se inserite una S maiuscola e poi premete la barra di spazio, la parola SOMMOZZATORE apparirà maiuscola.

Adesso utilizziamo il Glossario per inserire la parola

«profondità» nel documento.

Selezionate la parola «profondità» alla fine del primo paragrafo o all'inizio del secondo, cliccando due volte sulla parola.

Selezionate Modifica Glossario

Nel riquadro di testo Nome, digitare pr, poi selezionate Aggiungi

Spostate il punto d'inserimento alla fine del documento, digitate pr e poi premete F3 per inserire l'intera parola.

Adesso cancelliamo le voci inserite nella Correzione automatica e nel Glossario.

Selezionate Strumenti Correzione automatica

Nell'elenco selezionate la riga che contiene la voce s e sommozzatore, poi selezionate Elimina

Fate clic su OK

Selezionate Modifica Glossario. La voce per pr dovrebbe essere selezionata.

Fate clic su Elimina, poi selezionate Chiudi

Selezionate File Chiudi No per chiudere il documento senza salvare le modifiche.

Selezionare File Esci se non desiderate proseguire oltre.

Strumenti di scrittura

Correttore ortografico

Digitate il paragrafo che segue con gli errori che appaiono:

Contollare l'ortografia è iportante per per evitare uracce.

Selezionate Strumenti Controllo ortografia (oppure cliccare con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata con una linea ondulata rossa).

Word trova immediatamente Contollare e segnala, al primo posto tra i sostituti possibili, Controllare, che è appunto la parola giusta.

Fate perciò clic su Cambia. Se pensate di aver commesso lo stesso errore anche altrove, selezionate Cambia tutto, per correggere in tutto il documento lo stesso errore. Il successivo errore localizzato è iportante.

Anche in questo caso Word segnala subito il sostituto corretto. Selezionate Cambia oppure Cambia tutto

Word continua a verificare la breve frase e segnala per come Parola ripetuta

Il pulsante Cambia adesso si chiama Elimina e avete la possibilità di eliminare la parola ripetuta, oppure ignorarla (per esempio, nelle frasi in cui e via via Word segnalerà la ripetizione, che però in questo caso non è un errore e va quindi ignorata).

Quando si trovano delle parole che sono state scritte correttamente, ma vengono comunque segnalate da Word perché non presenti nel dizionario (termini tecnici o scientifici, nomi propri, eccetera), si può selezionare Aggiungi affinché tali parole «nuove» vengano inserite nel dizionario di Word.

Quando il controllo ortografico è completato, appare un messaggio in proposito.

Selezionate OK

Selezionate File Salva, digitate Verifica, poi fate clic su OK

Thesaurus

Proviamo a creare un sinonimo per la parola Controllare nel documento usato per la verifica ortografica.

Posizionate il punto d'inserimento dovunque sulla parola Controllare. Se non avete più il documento a video, oppure non lo avete salvato, è sufficiente digitare Controllare.

Selezionate Strumenti Lingua Thesaurus per visualizzare la finestra di dialogo omonima.

Appaiono vari significati (esaminare, vigilare, dominare e arginare) per ognuno dei quali sono presenti dei sinonimi. Nel nostro caso il significato con cui è stato usato controllare è il primo, e i sinonimi correlati sono: esaminare, testare, verificare, accertare, sindacare e censurare.

Fate clic su Verificare, poi selezionate Sostituisci

Selezionate File Chiudi No

Selezionate File Esci se non desiderate proseguire oltre.

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